Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n unbefristete*n

• Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschul-Angeboten
• Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung, z. B. Kontrolle anstehender Wiederholungsprüfungen, Bearbeitung von Prüfungsrücktritten und Attesten
• Sachbearbeitung in Immatrikulationsangelegenheiten, wie z. B. der Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung
• Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• mind. 3-jährige zusammenhängende Berufserfahrung in einer Tätigkeit, die einen fachlichen Bezug zu einer der geforderten Berufsausbildungen aufweist
• von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit HISinOne
• Erfahrungen im direkten Kundenkontakt (Publikumsverkehr)
• zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.