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Das Immatrikulationsbüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n unbefristete*n

Sachbearbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Immatrikulation

Vergütung

EG 9a TV-L

Umfang

29,85 Std./Woche

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

  • Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, und Einschreibverfahren für Weiterbildungs- und Masterstudiengänge der Ostfalia Hochschule. Dies beinhaltet u. a. Prüfen der Hochschulzugangsberechtigungen, Prüfung der Einschreibunterlagen nach den gesetzlichen Regelungen sowie die Bescheidung von abgelehnten und verfristeten Anträgen
  • Erstellung der entsprechenden Gebührenbescheide für Weiterbildungsstudiengänge
  • Mitarbeit bei der haushaltsrechtlichen Abwicklung der zu vereinnahmenden Semesterbeiträge
  • Kommunikation mit den beteiligten Fakultäten bspw. hinsichtlich der Einstufung in höhere Fachsemester
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

  • den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang eines Datenbanksystems, idealerweise mit den HIS in One Modulen APP, STU und dem Bankprogramm S-Firm
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen sowie Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Englisch-Kenntnisse sind vorteilhaft

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
  • einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
  • Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
  • Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
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