Mitarbeiter*in für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
Vergütung
Umfang
Befristung
Beginn
Standort
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
1. Verwaltung des Haushalts der Fakultät
- Planung der Jahresbudgets für die zentralen Kostenstellen der Fakultät in Abstimmung mit dem Dekan
- laufende Rückverfolgung und Kontierung von Rechnungen
- regelmäßige Soll-Ist-Abgleiche und Planung von Maßnahmen zum Ausgleich von Abweichungen zur Entscheidungsvorbereitung für den Dekan
2. Unterstützung der Arbeit des Prüfungsausschusses
- Prüfungsplanung und -verwaltung
- Anerkennungsverfahren für Quereinsteiger*innen
- Verwaltung von Abschlussarbeiten, Praxisprojekten u. ä.
- Verwaltung von EN-Verfahren
3. Auskunft für Studierende und Mitarbeitende im Rahmen der Prüfungsverwaltung und -planung sowie der Anerkennung von Studienleistungen für Quereinsteiger*innen
Sie bringen mit:
- vorzugsweise abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- alternativ eine andere mindestens 3-jährige Berufsausbildung in kaufmännischen Berufen oder im Verwaltungsbereich
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in der öffentlichen Haushaltsführung und im Umgang mit SAP wünschenswert
- hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick
- sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden/Woche (75,38 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025!
Nähere Informationen können Sie gern bei Prof. Dr.-Ing. Udo Triltsch erfragen.