Mitarbeiter*in für das Prüfungssekretariat (m/w/d)
Vergütung
Umfang
Befristung
Beginn
Standort
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- selbstständige Stundenplanung für die Studiengänge der Fakultät
- Antragsbearbeitung von Studierenden, insb. Zulassungen zu den Abschlussarbeiten
- Koordination der Abgaben der Abschlussarbeiten
- Antragsbearbeitung von Dozent*innen, z. B. zu Lehraufträgen und Fragen zu der Lehrorganisation
- Controlling der Haushaltsführung
- persönliche, telefonische und schriftliche Erteilung von Auskünften
- Beschaffung von Verwaltungs- und Geschäftsbedarfen sowie selbstständige Inventarisierung
- Organisation der Archivierung
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, wie bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 15.04.2026!
Nähere Informationen können Sie gern bei Jana Kiehne erfragen.