Die Fakultät Soziale Arbeit am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Das Aufgabengebiet umfasst die Organisation des Prüfungsamts der Fakultät Soziale Arbeit in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses. Sie arbeiten ebenfalls eng mit dem Dekanatsteam zusammen und sind Ansprechpartner*in für organisatorische Angelegenheiten des Prüfungsamtes. Dazu gehören insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Beratung und Betreuung der Lehrenden, Lehrbeauftragten und Studierenden in Fragen der Prüfungsorganisation
• Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnung und Unterstützung des Prüfungsausschusses für die Studiengänge der Fakultät
• kontinuierliche Aktualisierung und Übertragung des Fächerkataloges zur elektronischen Prüfungsverwaltung
• Anleitung von Studierenden und Lehrenden bei der Umsetzung der elektronischen Prüfungsverwaltung mit HisInOne
• Erstellung und Überwachung von Semester- und Prüfungsplänen sowie die Sicherung des reibungslosen Ablaufs im Prüfungszeitraum
• Vor- und Nachbereitungen von Informationsveranstaltungen für Studierende zu prüfungsrelevanten Inhalten und Mitwirkung an diesen Veranstaltungen
• mitverantwortliches Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung prüfungsrelevanter Abläufe an der Fakultät, insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, wie bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• sehr gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung
• sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
• Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung (Alfresco, xwiki) und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft sich dort einzuarbeiten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten)
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.