Für unseren Wissens- und Technologietransfer am Campus Wolfenbüttel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für das Forschungsinformationssystem
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
Die Ostfalia betreibt das Forschungsinformationssystem HIS-RES und ist an einem Verbundprojekt zum Auf- und Ausbau von Forschungsinformationssystemen in Niedersachsen beteiligt. Das während der Einführungsphase und der Inbetriebnahme erworbene Know-how soll für das Projekt nutzbar gemacht werden. Daraus resultieren folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung in den Arbeitspaketen „Modellierung“, „Analytik und Auswertung“ sowie „Schnittstellen“ durch fachliche Zuarbeiten
- Erstellung und Überführung von Prozessbeschreibungen für einzelne Arbeitspakte des Verbundprojekts und das zentrale Organisationsinformationssystem der Hochschule
- Abstimmung technischer Verbesserungen von HIS-RES mit der Projektkoordination der Hochschule
- Dokumentation von Prozessen und Datenstrukturen
- Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Hochschule
- Erstellung von Berichten und Erfüllung von Berichtspflichten über HIS-RES und angeschlossene Systeme
- redaktionelle Betreuung von Inhalten in HIS-RES
- Validierung und Pflege von Forschungsinformationen in HIS-RES gemäß den Standards guter wissenschaftlicher Praxis
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Medienwissenschaft, Informationswissenschaft, Informatik oder einen vergleichbaren Abschluss
- technische Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
- grundlegendes Verständnis informationstechnischer Zusammenhänge, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Programmierung oder mit digitalen Schnittstellen
- Kenntnisse in der Modellierung und Dokumentation von Prozessen und Datenstrukturen
- hohe Eigenverantwortung und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick im Umgang mit komplexen Arbeitsprozessen
- Kreativität und Lösungsorientierung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Akteuren innerhalb und außerhalb der Hochschule
- Erfahrung in interdisziplinären Arbeitskontexten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachkulturen
- sicherer Umgang mit bibliographischen Daten und ein Verständnis für wissenschaftliche Publikationsstrukturen
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie idealerweise praktische Erfahrung in der Umsetzung komplexer Projekte
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung