Die Fakultät Gesundheitswesen am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

• selbstständige Verwaltung, Organisation und Koordination des Dekanatssekretariats
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Dekanat, wie bspw. Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Besucherverkehr) oder die Terminplanung oder die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
• Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben)
• selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Abwesenheitsvertretung in der Prüfungsverwaltung
• Unterstützung bei repräsentativen Veranstaltungen der Fakultät

• vorzugsweise einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich bevorzugt auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• alternativ können Sie sich auch bewerben, wenn Sie über einen kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Abschluss verfügen, der nicht unter Punkt 1 fällt. Hier würde jedoch eine Eingruppierung in die EG 7 TV-L erfolgen.
• ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• wünschenswert sind SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.