Das Immatrikulationsbüro am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, und Einschreibverfahren. Dies beinhaltet u. a. Prüfen der Hochschulzugangsberechtigungen, Prüfung der Einschreibunterlagen nach den gesetzlichen Regelungen sowie die Bescheidung von abgelehnten und verfristeten Anträgen
• Erstellung von Gebührenbescheiden für Weiterbildungsstudiengänge
• Mitarbeit bei der haushaltsrechtlichen Abwicklung der zu vereinnahmenden Semesterbeiträge. Dazu gehört bspw. auch die Ermittlung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen
• Digitalisierungsprojekte
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf, wie bspw. Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann oder ähnliche Berufsausbildungen
• gute verwaltungs- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang eines Datenbanksystems, idealerweise mit den HIS in One Modulen APP, STU und dem Bankprogramm S-Firm
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/