Assistenz des Personalrats (m/w/d)
Vergütung
Umfang
Befristung
Beginn
Standort
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung, Organisation und Koordination des Sekretariats des Personalrats
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Personalratssitzungen
- Organisation der Geschäftsabläufe des Gremiums
- Bearbeitung von Anfragen von Beschäftigten und Personalvertreter*innen
- Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ausgaben)
- Pflege des Internetauftritts des Personalrats
- Digitalisierung der Büroabläufe
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wie bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau-/kaufmann oder ähnliche Berufsausbildungen mit Sekretariatsaufgaben
- eine selbstständige Arbeitsweise, die durch souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten ergänzt wird
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- vertiefte Kenntnisse mit den gängigen Officeanwendungen
- Erfahrungen in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Grafikdesign (hilfreich für das Erstellen von Newslettern)
- wünschenswert sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule oder der öffentlichen Verwaltung
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 23,88 Stunden/Woche (60 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2025!
Nähere Informationen können Sie gern bei dem Personalratsvorsitzenden, Marko Apel, erfragen.