Verwaltungsmitarbeiter*in für Immatrikulationsangelegenheiten (m/w/d)

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs-, und Einschreibverfahren auch mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Deutschland- und Landesstipendien
• Mitarbeit bei der haushaltsrechtlichen Abwicklung der zu vereinnahmenden Semesterbeiträge (u. a. Ermittlung und Abrechnung mit verschiedenen Stellen)
• Durchführung von besonderen Zulassungsverfahren
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/Power Point)
• Erfahrung mit dem Umgang eines Datenbanksystems, idealerweise der HIS in One Module APP und STU
• gute verwaltungs- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse, z. B. Bescheiderstellung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative
• Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
• Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeiten ist von Vorteil
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/