Projektassistenz (m/w/d)
Vergütung
Umfang
Befristung
Beginn
Standort
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege eines Netzwerks aus Gründungsexpert:innen, Mentor:innen und Partnerinstitutionen
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von (Lehr-) Veranstaltungen, Workshops und Events
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Vermarktungsstrategien
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Projektkontext
- Mitarbeit im Rahmen des Projektmanagements, insbesondere im Bereich Digitalisierungskonzept
- administrative Unterstützung des Projektteams, einschließlich Dokumentation und Berichtswesen
- Koordination organisatorischer Abläufe und Unterstützung bei der Umsetzung einzelner Arbeitspakete
- Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder in der öffentlichen Verwaltung absolvierte Ausbildung, z. B. Industriekauffrau /-mann, Kauffrau/ - mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- gute sprachliche Fähigkeiten setzen wir voraus
- wünschenswert: Erfahrungen im Bereich Entrepreneurship und Projektarbeit sowie (Hochschul-) Verwaltung
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 a TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 03.06.2025!
Nähere Informationen können Sie gern bei Dipl-Biol. Kai Hillebrecht erfragen.