Die Zentrale Serviceeinrichtung Personal am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Der Aufgabenbereich gliedert sich in zwei Tätigkeitsschwerpunkte.

Im Bereich der Zeiterfassung fallen folgende Aufgaben an:

• Betreuung und Administration der elektronischen Zeiterfassung für alle Bereiche der Hochschule, einschließlich Pflege und Korrekturen für die Beschäftigten
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, einschließlich Abfragen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Vorerkrankungen über das SV-Meldeportal
• Erstellung von Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit der Bezügestelle hinsichtlich der Abgeltung von Urlaubstagen bei Austritt sowie bei aus der Zahlung fallenden Beschäftigten
• Bearbeitung von Anträgen beim Personalrat im Bereich Arbeitszeit

Die Sachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte umfasst:

• Bearbeitung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen inkl. Korrespondenz mit der Bezügestelle
• Prüfung der erforderlichen Unterlagen (Steuer- und Sozialversicherungsangaben, Aufenthaltstitel, Bildungs- und Abschlussnachweise) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Funktion als Ansprechperson für die Hilfskräfte zu allen operativen personellen Fragestellungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Meldungen der geringfügig Beschäftigten an die Krankenkasse

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungslehrgang/Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-kaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• idealerweise Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und/oder im Arbeitsrecht
• zielgruppenorientiertes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Nutzung des Vorteilportals corporate benefits für Mitarbeiterangebote
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.