Das Dekanat der Fakultät Soziale Arbeit am Campus Wolfenbüttel sucht zum 01.04.2026 oder zu einem späteren Termin eine*n

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Protokollführung und -erstellung
• organisatorische und administrative Unterstützung im gesamten Aufgabenbereich des Dekanats
• eigenständige Bearbeitung von Exkursionsanträgen
• selbständiges Einbuchen von Raumbelegungen
• Abwicklung von Lehraufträgen und Verträgen mit studentischen Hilfskräften
• Tätigkeiten im Prüfungsausschuss, dazu gehören bspw. Prüfungsplanung und -verwaltung, Anerkennungsverfahren für Quereinsteiger*innen oder die Verwaltung von Eignungsnachweisverfahren

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*zum Fachangestellte*n für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben
• sichere PC-Kenntnisse, insbesondere mit dem Office Paket
• Spaß an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• wünschenswert sind Kenntnisse in Programmen des Lernmanagements (StudIP, Moodle), der Datenverwaltung (Alfresco, xwiki) und des Campusmanagements (HisInOne) oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? Klicken Sie hier.